lubelskie.ngo.pl

Droga do OPP wybranych organizacji

Lubelski Ośrodek Samopomocy rozpoczął drogę do uzyskania statusu OPP na długo przed walnym zgromadzeniem, kiedy podjęto decyzję o tym organizacja pragnie uzyskać status organizacji pożytku publicznego. W związku z tym tez odpowiednio wcześniej zostały dokonane niezbędne zmiany w statucie związane z wymogami ustawy o działalności pożytku publicznego i wolontariacie, w związku z czym na samym już walnym zebraniu członkowie mogli zapoznać się ze znowelizowanym statutem, przedyskutować jeszcze raz wszystkie za i przeciw bycia OPP i podjąć uchwałę w tym przedmiocie. Na walnym zgromadzeniu podjęto nie tylko uchwałę o zmianie statutu, ale także uchwałę o tym że LOS zamierza uzyskać status OPP, która to uchwała została także dołączona do wniosku do Krajowego Rejestru Sądowego. Z walnego zebrania został sporządzony protokół, do wniosku została także dołączona lista obecności. Wszystkie powyższe dokumenty zostały dołączone do wniosku do KRS w Lublinie w 2 egzemplarzach, każdy został podpisany przez sekretarza walnego zebrania i protokolanta. Został także przygotowany statut ze zmianami wynikającymi z warunków określonych w art. 20 ustawy o działalności pożytku publicznego i wolontariacie dotyczących możliwości uzyskania przez organizacje statusu OPP. Do lubelskiego KRS statut należy wysłać w 3 egzemplarzach, każdy egzemplarz został podpisany przez sekretarza walnego zebrania i protokolanta.

W związku z tym, że jednocześnie na walnym zebraniu były zmieniane władze (zarząd i komisja rewizyjna), sporządzone zostały także w tym zakresie niezbędne uchwały. Każda z nich sporządzona do KRS w dwóch egzemplarzach, podpisane odpowiednio przez protokolanta i sekretarza.

Po przygotowaniu tych wszystkich dokumentów, zabraliśmy się do wypełnienia samego wniosku do Krajowego Rejestru Sadowego, czyli do wypełnienia formularza KRS Z-20, oraz będącego do niego załącznikiem formularza W-OPP. Wypełnienie pierwszego nie nastręczyło problemów, można zresztą skorzystać z wzoru wypełnienia podanego na prawo.ngo.pl. Jeżeli chodzi o wypełnienie formularza W-OPP, to my w ogóle byliśmy dopiero drugą organizacją na lubelszczyźnie, która stara się o uzyskanie statusu OPP, w związku z tym nawet nie zdawaliśmy sobie sprawy że wypełnianie tego formularza stanie się w najbliższej przyszłości "prawdziwym przekleństwem" organizacji. My akurat mamy w tym względzie pozytywne doświadczenia. Wzięliśmy do ręki statut, przeczytaliśmy dokładnie cele statutowe i sposoby ich realizacji, a następnie szczegółowo prześledziliśmy Polską Klasyfikację Działalności, starając się odnaleźć w niej takie zapisy, które będą w mniejszym lub większym stopniu odzwierciedlały to co zamieściliśmy w statucie. W związku z tym w polu formularza gdzie należy wpisać opis przedmiotu działalności, wpisaliśmy np. kształcenie ustawiczne dorosłych i pozostałe formy kształcenia, gdzie indziej nie sklasyfikowane, wpisując odpowiedni kod PKD. Wpisaliśmy także informatykę, działalność wydawniczą, pozostałą działalność usługową gdzie indziej niesklasyfikowaną, wynajem maszyn i urządzeń, działalność badawczą, wpisaliśmy także na samym końcu działalność pozostałych organizacji członkowskich, gdzie indziej niesklasyfikowaną. Każdy z tych przedmiotów działalności wpisaliśmy oddzielnie jako prowadzoną odpłatnie i nieodpłatnie. W sumie wyszło ponad 2 strony tego formularza. Formularze zostały podpisane przez osoby uprawnione zgodnie ze statutem do podpisywania dokumentów. W związku ze zmianą władz, został także dołączony formularz ZK, służący do wprowadzania zmian we władzach organizacji.

Do wniosku dołączyliśmy pokwitowanie opłacenia w kasie sądu 500 zł w związku z ogłoszeniem informacji o uzyskaniu statusu OPP w Monitorze Sadowym i Gospodarczym.

KRS nie miał żadnych uwag w związku ze złożoną dokumentację, natomiast zwrócił się o doręczenie jeszcze po jednym egzemplarzu każdego z formularzy, które były wcześniej złożone w jednym egzemplarzu, ponieważ przy każdej zmianie statutu czy władz, z dokumentacją zapoznaję się także organ nadzorujący działalność stowarzyszeń, w Lublinie więc prezydent miasta Lublina. Cała procedura rejestracji i uzyskania statusu organizacji pożytku publicznego trwała około półtora miesiąca.

Są także przykłady organizacji, które maja trochę gorsze doświadczenia związane z uzyskaniem statusu OPP. Przede wszystkim jeżeli chodzi o sposób wypełnienia formularza W-OPP. Najczęściej powtarza się sytuacja, kiedy organizacja wypełnia ten formularz tak jak to się odbywało w Lubelskim Ośrodku Samopomocy, a następnie sąd zwraca ten wniosek wskazując, że w polu, gdzie wpisuje się opis przedmiotu działalności, należy wpisać formy realizacji celów ze statutu organizacji, czyli np. prowadzenie działalności szkoleniowej, informacyjno-promocyjnej i edukacyjno- oświatowej, i teraz należy znaleźć w PKD dziedzinę która najbardziej odpowiada temu statutowemu określeniu, i wpisać do formularza kod tej działalności, wskazując czy będzie to wykonywane odpłatnie lub nieodpłatnie, albo w obydwu formach. Czyli numer jest z PKD - odpowiadający w tym przypadku kształceniu ustawicznemu dorosłych i pozostałym formom kształcenia gdzie indziej niesklasyfikowanym, ale sam opis działalności to po prostu przepisanie sposobu realizowanego celu ze statutu organizacji. Oczywiście nie zawsze jest łatwo znaleźć odpowiedni numer z PKD, czasami jest to prostu niemożliwe, więc organizacje wpisują wtedy działalność pozostałych organizacji członkowskich gdzie indziej niesklasyfikowaną. Najczęściej organizacje kontaktują się wcześniej z referendarzem, celem potwierdzenia i skonsultowania jak wypełnić dokładnie ten formularz, żeby odpowiadało to wymaganiom stawianym przez referendarza prowadzącego konkretną sprawę.

Jedna z dużych parasolowych organizacji miała jeszcze większy problem, ponieważ referendarz stwierdził że w sytuacji jeżeli nie da się znaleźć w PKD działalności odpowiadającej realizowanym celom statutowym, to należy zmienić statut w tym zakresie, żeby zapisy z rozdziału dotyczącego sposobów realizacji celów odpowiadały opisowi działalności określonemu w Polskiej Klasyfikacji Działalności. Nie są to jednak na szczęście sytuacje częste.

Jednolicie są natomiast traktowane organizacje jeżeli chodzi o koszty. Każda organizacja przed złożeniem wniosku uiszcza kwotę 500 zł, i dołącza potwierdzenie wpłaty do dokumentacji składanej w biurze podawczym KRS w Lublinie przy ul Garbarskiej 20.